💼 دراسة حالة 💼 Case Study 🏗️ ERP مخصص 🏗️ Custom ERP

Spectra ERP — منظومة مخصصة تربط المحاسبة بالعمليات اليومية

Spectra ERP — A Custom System Connecting Accounting with Daily Operations

طوّرت AutoCashMate نظام Spectra ERP ليلائم احتياجات شركة تجمع أعمالها بين الشحن والتجارة والمستودعات ومشاريع الإنشاءات. يجمع النظام الإدارة المالية وحركة البضاعة والعمليات الميدانية ضمن بيئة واحدة، مع تعدد الفروع والعملات، وأدوار وصلاحيات تتوافق مع مسؤوليات فريق العمل.

AutoCashMate built Spectra ERP for a company whose business spans shipping, trading, warehousing, and construction projects. The system brings financial management, inventory movement, and field operations together in one environment — with multi-branch, multi-currency support and roles matching each team member's responsibilities.

🚢 شحن كونتينراتContainer Shipping 💰 محاسبة متعددة العملاتMulti-Currency Accounting 🏭 مستودعات وفروعWarehouses & Branches 🏗️ مشاريع إنشاءاتConstruction Projects 👥 صلاحيات متدرجةTiered Permissions

🎯 التحدي 🎯 The Challenge

أعمال مترابطة تحتاج إلى نظام يفهم تفاصيلها

Interconnected operations that needed a system that understands the details

📦 تتبع البضاعة عبر مراحلهاTracking Goods Across Every Stage

متابعة البضاعة أثناء انتقالها بين المستودعات والكونتينرات والفروع، والتمييز بين بضاعة الشركة وأمانات العملاء ومواد المشاريع، وتوزيع تكاليف الشحن والوصول بصورة تعكس تكلفة البضاعة الفعلية.

Following goods as they move between warehouses, containers and branches, distinguishing company stock from client-held goods and project materials, and allocating shipping and arrival costs so they reflect the true cost of each item.

🧑‍🔧 احتياجات ميدانية خاصةSpecific Field-Level Needs

حضور العمال، وأجور النقل، والسلف والخصومات، والعهد النقدية — تفاصيل يومية لا تدعمها الأنظمة الجاهزة، وصُمّم Spectra ERP لاستيعابها ضمن آلية عمل مخصصة للشركة.

Worker attendance, transport allowances, advances and deductions, and petty-cash custody — daily details off-the-shelf systems don't support. Spectra ERP was designed to absorb them into a workflow built for this company.

رؤية مالية واضحة عبر الفروع والعملات

A Clear Financial View Across Branches and Currencies

تعرض لوحة التحكم إجمالي السيولة وديون العملاء والتزامات الموردين والمستندات غير المرحلة، مع تفاصيل أرصدة الخزائن والبنوك والعملات ومكافئها بالعملة المرجعية.

The dashboard shows total liquidity, client debts, supplier obligations and unposted documents, alongside cash and bank balances across currencies with their equivalent in the reference currency.

✓ شجرة الحسابات والقيود المحاسبية

✓ فواتير المبيعات والمشتريات والمرتجعات والخدمات والمصاريف

✓ عمليات القبض والدفع والتصريف ويومية الصندوق

✓ أسعار الصرف ومتابعة الأرصدة متعددة العملات

✓ ميزان المراجعة ودفتر الأستاذ وكشوف الحساب

✓ المنتجات والمستودعات وحركة الأصناف والمناقلات بين الفروع

✓ Chart of accounts and journal entries

✓ Sales, purchase, return, service and expense invoices

✓ Receipts, payments, transfers and the daily cash journal

✓ Exchange rates and multi-currency balance tracking

✓ Trial balance, general ledger and account statements

✓ Products, warehouses, item movement and inter-branch transfers

Financial dashboard — liquidity, debts, cash and bank balances

عمليات مخصصة لطبيعة العمل

Operations Built for the Way the Business Runs

تدعم وحدة الدوام والنقل تسجيل حضور العمال اليوميين والشهريين ومتابعة أجور النقل، مع تقارير يومية وأسبوعية وشهرية وإدارة العمال والمشاريع والسلف والخصومات.

The attendance and transport module logs daily and monthly worker attendance and tracks transport allowances, with daily, weekly and monthly reports plus management of workers, projects, advances and deductions.

وتتيح وحدة عهدة الصندوق تسجيل عمليات القبض والدفع اليومية للخزنة المرتبطة بالمستخدم، ومتابعتها من خلال التقارير وكشف الصندوق. كما توجد صلاحيات مخصصة للتحكم في إعادة فتح أيام العمل المقفلة.

The cash-custody module records daily receipts and payments for the till assigned to each user, tracked through reports and a cash statement, with dedicated permissions controlling who can reopen a closed work day.

بهذه الأدوات، يحصل المشرف الميداني وأمين العهدة والإدارة على وظائف تتوافق مع مسؤولياتهم اليومية.

With these tools, the field supervisor, the cash custodian and management each get functions matching their day-to-day responsibilities.

Attendance, transport and cash-custody operations

أدوار وصلاحيات تعكس مسؤوليات الفريق

Roles and Permissions That Mirror the Team

يتيح النظام تعيين الأدوار للمستخدمين بحسب الفروع، وتخصيص الصلاحيات على مستوى الوظائف والإجراءات. تشمل الأدوار مدير الفرع، والمحاسب، وأمين المستودع، ومسؤول المبيعات والمشتريات، إضافة إلى أدوار مخصصة مثل مشرف الدوام وأمين صندوق العهدة.

Users are assigned roles per branch, with permissions customized down to individual functions and actions. Roles include branch manager, accountant, warehouse keeper, and sales/purchasing officer, alongside custom roles like attendance supervisor and cash custodian.

✓ صلاحيات العرض والإدخال والتعديل

✓ ترحيل المستندات واعتمادها وإلغاء ترحيلها

✓ عرض تكلفة الأصناف وقيمتها المالية

✓ إدارة العمال والمشاريع والتقارير

✓ إعادة فتح الأيام المقفلة

✓ إدارة المستخدمين والفروع والإعدادات

✓ View, entry and edit permissions

✓ Posting, approving and unposting documents

✓ Visibility into item cost and financial value

✓ Worker, project and report management

✓ Reopening closed work days

✓ User, branch and settings administration

Roles and permissions per branch and function

بضاعتك في البحر… وأعمالك مستمرة

Your Goods at Sea… Your Business Doesn't Stop

تعالج وحدة «التجرات» دورة شحنات الكونتينر، مع ربط الشحنة بمستودعها وحساب المقاصة الخاص بها، ومتابعة بيانات الإبحار والوصول وأرصدة البضاعة.

The "shipments" module handles the full container-shipment cycle — linking each shipment to its warehouse and clearing account, and tracking sailing and arrival data along with stock balances.

وتستوعب الشحنة أنواعاً مختلفة من المحتويات: أمانات العملاء، ومواد مشاريع الإنشاءات، والبضاعة المستودعية التابعة للشركة. يمكن تثبيت بيع البضاعة وهي ما تزال داخل الكونتينر في البحر، بما يدعم استمرار العمل التجاري قبل وصول الشحنة إلى المستودع النهائي.

A single shipment can hold different content types — client-held goods, construction-project materials, and company warehouse stock. Sales can be locked in while goods are still on the water, so business keeps moving before the shipment reaches its final warehouse.

وخلال انتقال البضاعة، يُرسمل نصيبها من تكاليف الشحن والوصول ضمن تكلفتها في كل مرحلة. تدخل أحجام الأمانات ومواد المشاريع في توزيع التكاليف حسب الحجم بالمتر المكعب (CBM)، لضمان تحميل البضاعة المستودعية بنصيبها، مع الحفاظ على التمييز بين أنواع المحتويات.

As goods move, their share of shipping and arrival costs is capitalized into their cost at every stage. Volumes of client-held goods and project materials factor into cost allocation by cubic meters (CBM), ensuring warehouse stock carries its fair share while every content type stays distinctly tracked.

Container shipment tracking and cost capitalization

✨ القيمة المُقدَّمة ✨ The Value Delivered

يجسّد Spectra ERP قدرة AutoCashMate على تحويل تفاصيل العمل الفعلية إلى نظام مخصص: يجمع الرؤية المالية، ومتابعة المخزون أثناء انتقاله، وإدارة العمليات اليومية، وتوزيع المسؤوليات والصلاحيات ضمن منظومة واحدة.

Spectra ERP shows AutoCashMate's ability to turn a business's real operational detail into a custom system — combining financial visibility, in-transit inventory tracking, daily operations management, and role-based responsibility, all in one platform.

🚀 ابدأ مشروعك اليوم 🚀 Start your project today

هل تحتاج شركتك إلى نظام يتوافق مع طريقة عملها؟

Does your company need a system built around how it actually works?

تواصل مع AutoCashMate لنفهم عملياتك ونصمم الحل المناسب لها — مجاناً وبدون أي التزام.

Talk to AutoCashMate so we can understand your operations and design the right solution — free, no obligation.

📧 راسلنا الآن 📧 Email Us Now 💬 تواصل عبر واتساب 💬 WhatsApp Us